北(běi)京海立信信息咨詢有限公司超強報表

Microsoft Excel是Microsoft Office應用軟件包中(zhōng)的一(yī)員(yuán)，是一(yī)個功能強大(dà)、技術先進、使用方便的表格式數據綜合管理和分(fēn)析軟件。它采用電子表格方式進行數據處理，工(gōng)作直觀方便；提供豐富的函數，可以進行各種數據處理、統計分(fēn)析、輔助決策，并具有強大(dà)的制圖功能，可以方便地繪出各種專業圖表，實現了圖、文、表三者的完美結合。可以說Excel是應用領域最廣的軟件之一(yī)，在國内大(dà)多行業都有使用，也是國内應用最廣的報表處理軟件。

但是通過對Excel使用情況的調查，發現Excel在某些方面也有不足之處。Excel在進行數據處理、與數據庫連接等方面操作比較麻煩，特别是在處理大(dà)量數據，需要進行數據計算彙總和存儲查詢等操作的時候。據調查，在國内目前Excel的使用情況主要有兩種：

一(yī)、使用Excel繪制報表、存儲數據和打印報表，上級單位利用公式和定制簡單的宏進行數據處理；缺點：

1）數據存儲雜(zá)亂，數據安全性不高；

2）上級單位數據處理、分(fēn)析彙總比較麻煩，工(gōng)作效率不高。

二、使用第三方開(kāi)發的報表處理軟件，用數據庫存儲數據，但由于很多用戶已熟悉Excel方便的制表功能，所以國内大(dà)多數第三方報表處理軟件都提供與Excel兼容的功能，很多用戶還習慣于将用第三方報表處理軟件查詢的數據輸出到Excel文件中(zhōng)進行整理。缺點：

1）第三方軟件升級常常沒有保障，和新版本Excel兼容性常出現問題；

2）數據反複轉換，操作比較繁瑣；

3）靈活性差，每年統計制度和報表變動，常常需要修改軟件。

爲了解決這些問題，北(běi)京海立信公司根據從各個行業積累的經驗和意見，開(kāi)發出一(yī)套與Excel共同使用的報表處理系統---超強報表，它以附加模塊的形式安裝在Excel上，拓展了Excel的功能，用戶隻需要在Excel中(zhōng)裝上超強報表，就可以在Excel内輕松實現各種個性化的報表數據處理功能。超強報表以在Excel中(zhōng)增加一(yī)列菜單的形式來實現各種功能，與Excel無縫集成，用戶在使用時就象應用Excel自身的功能一(yī)樣。

超強報表的工(gōng)作原理就是将所有報表數據使用後台數據庫進行管理，用戶隻是使用Excel工(gōng)作表作爲數據操作界面，實現數據的錄入、修改、查詢及各種彙總計算等功能。

超強報表主要具有以下(xià)功能：

數據庫管理

超強報表将所有數據使用後台數據庫進行管理，用戶可使用在Excel工(gōng)作表中(zhōng)定制的報表作爲數據操作界面，實現數據的錄入、修改、查詢及各種彙總計算等功能。超強報表缺省使用MS Access數據庫，但由于系統使用ODBC與數據庫進行連接，因此用戶也可根據自己的情況選擇其它關系數據庫，如FoxPro、SQL Server、Sybase、Oracle等。

打印提款報帳申請表

提款報帳是世界銀行貸款項目中(zhōng)非常重要的一(yī)個過程，在項目管理中(zhōng)也起着非常重要的作用，提款報帳的進度也會直接影響到項目的總體(tǐ)進度。通過PROMIS直接打印提款報帳申請表，不僅可以提高工(gōng)作效率，簡化提款報帳的工(gōng)作流程，同時也可以很大(dà)程度上保證MIS中(zhōng)的項目進度數據和提款申請表中(zhōng)數據的準确性和一(yī)緻性。在PROMIS中(zhōng)每一(yī)個合同都要求輸入該合同的支付類别、支付比例和申請支付金額等數據，在每次申請提款報帳時，用戶首先選擇每一(yī)個本次要報帳的合同，并在合同中(zhōng)輸入本次申請報帳金額，然後系統按照世界銀行支付信中(zhōng)規定的不同支付類别的報表費(fèi)用限額自動将合同進行分(fēn)類，将限額以上的合同信息和申請金額添入摘要表，将限額以下(xià)的合同信息和申請金額添入費(fèi)用報表（SOE），并生(shēng)成本次提款彙總的提款申請書(shū)，用戶檢查無誤後可直接打印輸出。PROMIS除了具備以上三種功能外(wài)，還具有以下(xià)幾個主要特性：

任務機制

所有數據及報表采用任務機制進行管理，用戶可以根據本行業業務情況任意設置多個任務，一(yī)個任務就是一(yī)個獨立的指标體(tǐ)系，每個任務都包含統計口徑、指标、統計分(fēn)類及任務類型（日報、月報、季報和年報）等四個要素。用戶可以爲每一(yī)個統計指标和分(fēn)類設置數據審核條件。一(yī)般情況下(xià)，任務設置由系統管理員(yuán)或上級單位完成，隻需在系統初始化時進行。超強報表還提供任務的導出、導入功能，可以很方便地實現多個系統或上下(xià)級之間共用同一(yī)個任務進行數據管理。

工(gōng)作表定制

任務設置完成後可根據某一(yī)個任務任意定制多個報表模闆，每個報表模闆可按不同數據處理需要，定制成不同的報表結構。利用超強報表定制的報表文件，與普通Excel報表文件的區别在于，報表已經自動與後台數據庫進行連接，報表數據單元格與後台數據庫的相應字段一(yī)一(yī)對應，用戶可利用由超強報表定制的報表文件作爲數據操作界面，進行數據錄入、修改、查詢、彙總和分(fēn)析計算等各種操作。

自動彙總

用戶在根據當前報表查詢數據時可根據需要選擇各種方式進行彙總查詢，數據庫将自動實時地進行多種形式的彙總，使您查詢數據簡單方便，同時保證了彙總數據的準确及時。

上下(xià)級數據管理

通過在Excel中(zhōng)安裝超強報表，可以方便地實現數據的下(xià)發、上報等上下(xià)級管理，同時可以保證數據高度的完整性和統一(yī)性，特别适合于大(dà)型集團公司、機關團體(tǐ)等多級管理的報表數據傳輸及管理。超強報表最多可設置六級管理機制。

數據自動審核

用戶可通過爲某指标或統計分(fēn)類設置審核條件，實現數據庫對數據的随時自動審核，當所查詢數據不滿足所設審核條件時，系統将自動将數據所在單元格置爲紅色，以提示用戶。由于超強報表是一(yī)種通用的報表處理系統，使用任務機制進行數據管理，用戶可根據本單位的業務情況來定制自己的任務，因此可适用于政府機關統計行業、企業銷售情況統計、财務統計報表等各種行業的業務需求。