對于企業而言，文檔是重要的智力資(zī)産。在企業中(zhōng)，文檔一(yī)般都以電子文檔的形式存在，比如微軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt格式等；從内容上，可能是商(shāng)務合同、會議記錄、産品手冊、客戶資(zī)料、設計文檔、推廣文案、競争對手資(zī)料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。随着信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管理的過程中(zhōng)，經常會碰到以下(xià)的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢(màn)，效率低下(xià)；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知(zhī)識管理舉步維艱等。所以我(wǒ)們公司根據企業管理需要開(kāi)發了文檔管理系統，主要功能包含：
1、文檔管理
集中(zhōng)存儲：爲企事業單位搭建海量文檔集中(zhōng)存儲的平台，實現統一(yī)的文檔共享。
目錄結構：支持樹(shù)形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織内部所有成員(yuán)可輕松的實現文件的安全共享與查看。
文檔排序：支持根據文檔的标題、大(dà)小(xiǎo)、日期、上傳人等屬性進行排序
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資(zī)料中(zhōng)精準查找所需文件。
2、安全控制
權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、浏覽、閱讀、編輯、下(xià)載、删除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中(zhōng)可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分(fēn)保證用戶賬号安全。
3、多媒體(tǐ)/CAD/紙(zhǐ)質/PDF多格式管理
多媒體(tǐ)查看器：除了管理文檔外(wài)，還支持多媒體(tǐ)數字資(zī)産的存儲及管理。您可以直接在系統中(zhōng)預覽圖片、播放(fàng)視頻(pín)、音頻(pín)。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
4、人員(yuán)管理
組織結構：在組織結構中(zhōng)可以根據公司實際需求創建對應的部門和人員(yuán)，同時支持批量導入用戶、崗位，可以爲用戶設置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統管理員(yuán)、用戶管理員(yuán)和流程管理員(yuán)三種角色，可在組織結構中(zhōng)根據公司實際需求爲用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。
5、模塊定制
系統定制：用戶可以自定義系統LOGO、限制個人文檔空間大(dà)小(xiǎo)、根據企業内部需要自行設定文檔最大(dà)版本數及是否開(kāi)啓PDF Web閱讀，讓系統更符合企業内部管理及應用需求。系統皮膚： 系統提供了多種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工(gōng)作的同時，可自行改變系統面孔。
