PROMIS管理信息系統是由北(běi)京海立信信息咨詢有限公司開(kāi)發的項目管理信息系統，可以同時應用于各級項目實施單位、承包商(shāng)和監理單位，主要實現投資(zī)計劃管理、采購管理、合同管理、項目進度監測、提款報賬、财務管理、工(gōng)程進度申報等功能，實現了工(gōng)程、采購和财務的綜合管理。

       PROMIS管理信息系統主要由四個子系統組成，分(fēn)别是由承包商(shāng)和監理公司使用的工(gōng)程進度申報系統、由各級項目辦工(gōng)程和采購管理人員(yuán)使用的項目管理系統、由各級項目辦财務管理人員(yuán)使用的财務管理系統和由财政部門使用的專用賬戶管理系統。

1）工(gōng)程進度申報系統

    工(gōng)程進度申報系統分(fēn)别由項目中(zhōng)的承包商(shāng)和監理公司操作和使用，承包商(shāng)和監理公司可通過該系統定期錄入工(gōng)程進度，生(shēng)成工(gōng)程進度申請書(shū)和監理報告，并通過網絡上報到項目辦工(gōng)程管理人員(yuán)。項目辦工(gōng)程管理人員(yuán)可通過系統對監理報告進行審查，并将審查意見發送給承包商(shāng)和監理公司。工(gōng)程進度申報系統的使用，可以很好的規範承包商(shāng)和監理公司的工(gōng)程計量和申報程序，提高監理報告審核的效率。

2）項目管理系統

    項目管理系統由各級項目辦的工(gōng)程和采購管理人員(yuán)進行操作和使用，對項目中(zhōng)的土建、貨物(wù)、咨詢服務等所有合同進行管理，包括合同的采購計劃編輯、采購過程管理、工(gōng)程進度審批、合同款支付、資(zī)金提款報賬等，同時還可以生(shēng)成各種項目投資(zī)進度監測報表。

3）财務管理系統

    财務管理系統由各級項目辦的财務管理人員(yuán)進行操作和使用，主要實現項目的資(zī)金管理和會計核算。财務管理系統可以共享項目管理系統的合同信息，财務管理人員(yuán)也需要通過系統對工(gōng)程人員(yuán)錄入的工(gōng)程進度報告和貨物(wù)驗收單等信息進行審查記賬。财務系統最終會自動生(shēng)成項目所需要的各種财務報表。

4）專用賬戶管理系統

    專用賬戶管理系統由貸款資(zī)金專用賬戶的管理單位（一(yī)般爲省财政廳）進行操作和使用。省财政廳通過系統進行專用賬戶的資(zī)金撥付和資(zī)金回補管理，一(yī)方面可以查看和審查項目辦提交的提款申請書(shū)、前審表和費(fèi)用報表，另一(yī)方面可通過系統對項目辦的申請書(shū)進行彙總，自動生(shēng)成向銀行申請資(zī)金回補的前審表和費(fèi)用報表。同時，省财政廳還可以通過專用賬戶管理系統自動生(shēng)成各項目辦的債務分(fēn)割單，并通過網絡傳輸到各級項目辦财務管理系統中(zhōng)，使項目辦的管理人員(yuán)可以馬上查看到省财政廳的貸款支付信息，并能夠及時記賬。